{"id":1799,"date":"2015-05-06T00:00:00","date_gmt":"2015-05-05T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wwwneu.strehle.de\/tim\/weblog\/archives\/2015\/05\/06\/1761\/"},"modified":"2025-07-31T22:01:08","modified_gmt":"2025-07-31T20:01:08","slug":"1761","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/weblog\/archives\/2015\/05\/06\/1761\/","title":{"rendered":"Vom Archiv- zum Redaktionssystem: Die Drehscheibe f\u00fcr kreative Inhalte"},"content":{"rendered":"\n

Das folgende Referat habe ich am 5. Mai 2015 bei der Fr\u00fchjahrstagung<\/a> des Vereins f\u00fcr Medieninformation und Mediendokumentation (vfm)<\/a> in Bremen gehalten, zum Thema \u201cVom Archiv- zum Redaktionssystem\u201d beim Presse-Panel (etwas \u00fcberarbeitet, entspricht nicht dem genauen Wortlaut). Die anderen beiden Redner waren Christian Wagner, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Redakteur beim WESER-KURIER<\/a> (der unser DC-X<\/a> einsetzt) und Andr\u00e9 Maerz, Projektleiter bei der Neuen Z\u00fcrcher Zeitung<\/a> (HUGO<\/a>-Anwender). Moderiert hat Jutta Heselmann vom WDR.<\/p>\n\n\n\n

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Ich arbeite als Software-Architekt bei DC (\u201cDC\u201d ist die bei uns \u00fcbliche Abk\u00fcrzung f\u00fcr Digital Collections<\/a>). Ich bin \u00fcbrigens kein Informatiker, sondern gelernter Dokumentar<\/a>; deshalb freue ich mich besonders, heute hier sein zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Ich werde erst kurz erz\u00e4hlen, wie wir vom Archiv- zum Redaktionssystem gekommen sind. Und dann etwas \u00fcber die Drehscheibe f\u00fcr kreative Inhalte sagen.<\/p>\n\n\n\n

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Vielen Dank an meinen Vorredner Christian Wagner f\u00fcr die Schilderung, wie noch vor zwanzig Jahren beim WESER-KURIER Zeitungen produziert wurden. Das habe ich so nicht mehr zu sehen bekommen.<\/p>\n\n\n\n

Die Firma DC wurde 1991 gegr\u00fcndet. Unsere Firmengr\u00fcnder haben Verlagen bei der Einf\u00fchrung von Redaktionssystemen geholfen. Sie waren begeistert von den neuen M\u00f6glichkeiten, die sich durch die Digitalisierung boten \u2013 und wollten digitale Publikationen verlegen. Die Vision damals: \u201cDas Wissen der Welt in Lichtgeschwindigkeit zur Verf\u00fcgung stellen.\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Das \u201cWissen der Welt\u201d war etwas hoch gegriffen. Aber wir konnten aus dem Redaktionssystem Daten abzweigen und sie weiter verteilen, noch bevor der Druck begonnen hatte. Lichtgeschwindigkeit war es nat\u00fcrlich nicht, sondern eine ISDN-Leitung f\u00fcr die Datenfern\u00fcbertragung, aber wir waren doch um L\u00e4ngen schneller als die analoge Welt mit Druck und Versand.<\/p>\n\n\n\n

Der Verleger Hubert Burda war fasziniert, den FOCUS so vorab digital lesen zu k\u00f6nnen. Unsere Firmengr\u00fcnder haben die Empfangstechnik pers\u00f6nlich in seinem B\u00fcro aufgestellt. So wurde der FOCUS eines der ersten digitalen Verlagsprodukte weltweit und unser erster Kunde.<\/p>\n\n\n\n

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Zum schnellen Bereitstellen von Informationen geh\u00f6rte neben der Datenfern\u00fcbertragung auch eine Suchfunktion. Volltextsuche war damals etwas Besonderes. Bei DC wurde extra eine eigene Volltextsuchmaschine entwickelt. Das DC-Suchformular sah so \u00e4hnlich aus wie Google heute: ein Suchfeld, dann die Trefferliste. (Sp\u00e4ter haben die Archivare bei unseren Kunden daraus ein riesiges Suchformular mit oft einem Dutzend Eingabefeldern gemacht, was ihnen geholfen, normale Anwender aber eher abgeschreckt hat. Mittlerweile sind wir fast wieder beim Google-Layout.)<\/p>\n\n\n\n

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Die Suchfunktion fand die Deutsche Presseagentur dpa spannend, sie wurde ein wichtiger Kunde. Unser DC3 wurde eines der ersten Systeme weltweit, mit denen Agenturmeldungen und -bilder digital empfangen und durchsucht werden konnten. Verlage in der ganzen Welt kauften DC-Systeme.<\/p>\n\n\n\n

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Ein Archivsystem wollten wir eigentlich nicht bauen. Aber die Daten, die von Nachrichtenagenturen und aus dem Redaktionssystem in die DC3-Datenbank str\u00f6mten, f\u00fchrten fast von allein zu einem digitalen und komfortabel durchsuchbaren Archiv \u2013 mit alten und neuen Bildern, Meldungen, Artikeln, Anzeigen und Ganzseiten. F\u00fcr den Import und Export dieser Daten mussten wir jede Menge Formate unterst\u00fctzen und Schnittstellen zu anderen Systemen bieten. Das ist bis heute das Typische an einem DC-System. Unsere Kunden nennen ihr DC-System gern neudeutsch \u201cContent Hub\u201d, die Drehscheibe f\u00fcr kreative Inhalte.<\/p>\n\n\n\n

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Das Redaktionssystem, in dem die Inhalte erfasst werden, war aus unserer Perspektive der \u201cPlatzhirsch\u201d im Verlag \u2013 lebenswichtig, aber oft auch teuer, komplex und eng verwoben mit den Eigenheiten der analogen Print-Welt.<\/p>\n\n\n\n

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Nach und nach \u00e4nderte sich dieses Bild durch den Siegeszug von WWW, Social Media und Apps: Das Endprodukt redaktioneller Arbeit ist nicht mehr der gedruckte Artikel, sondern eine Story, die zu verschiedenen Zeitpunkten in unterschiedlichen Kan\u00e4len ver\u00f6ffentlicht wird, meist durch verschiedene Systeme. Und bei der Unterst\u00fctzung von Formaten und Schnittstellen ist DC oft besser aufgestellt als das Redaktionssystem.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn ein Redaktionssystem abgel\u00f6st werden sollte (oder gar keins vorhanden war), stellte sich uns manchmal die Frage, ob man nicht direkt im DC-System einen Artikel schreiben k\u00f6nne. Warum eigentlich nicht? Die Strukturen und Schnittstellen sind vorhanden. Nur die Print-spezifischen Layout- und anderen Anforderungen konnten wir nicht abdecken. Mit ppi Media<\/a> haben wir einen Partner gefunden, der die Anbindung an InDesign und Planungssysteme \u00fcbernommen hat.<\/p>\n\n\n\n

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Die Kombination nennt sich Content-X<\/a> und ist bewusst einfach gehalten \u2013 ein ziemlich schlankes und eher g\u00fcnstiges Redaktionssystem, mit dem schon einige Kunden t\u00e4glich ihre Zeitung produzieren.<\/p>\n\n\n\n

Wir haben unser Digital Asset Management-System also um die Erstellung von Inhalten erweitert. Anbieter von Redaktionssystemen sind den umgekehrten Weg gegangen und haben ihre Software um Archiv, Agentureing\u00e4nge und Anbindung von anderen Kan\u00e4len erweitert.<\/p>\n\n\n\n

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Eine zentrale Drehscheibe f\u00fcr alle kreativen Inhalte macht ganz offensichtlich Sinn, auch f\u00fcr unsere Mitbewerber. Daf\u00fcr brauchen Sie nicht unbedingt ein DC-System. (Und Sie m\u00fcssen auch nicht zwingend Redaktionssystem und \u201cContent Hub\u201d verschmelzen, auch wenn das heute unser Thema ist. Hauptsache, die beiden Komponenten arbeiten gut zusammen.) Ich m\u00f6chte aber Werbung machen f\u00fcr das Prinzip des \u201cContent Hub\u201d, der Drehscheibe f\u00fcr Inhalte: Suche, Distribution und Zweitverwertung werden einfacher, und Sie k\u00f6nnen Rechte und Kosten zentral verwalten.<\/p>\n\n\n\n

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So ein \u201cContent Hub\u201d braucht auf der Software-Seite vor allem: 1) Saubere Datenstrukturen, und als Voraussetzung daf\u00fcr Software, mit der sich die f\u00fcr Sie wesentlichen Daten gut abbilden lassen. (WordPress w\u00e4re die falsche Software f\u00fcr ein Zeitungsarchiv, das Datenmodell gibt das nicht her.)<\/p>\n\n\n\n

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2) Performance: Achten Sie auf Systeme, die mit Ihrer Datenmenge und Nutzeranzahl zurecht kommen. Sie m\u00f6chten keine zentrale Drehscheibe einf\u00fchren, die dann alles andere ausbremst.<\/p>\n\n\n\n

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3) Schnittstellen sind das A und O. Sie brauchen jemanden, der Schnittstellen f\u00fcr Sie neu programmieren und anpassen kann. Das kann der Anbieter, ein Partner oder IT-Personal in Ihrem Unternehmen sein. Ihre \u201cContent Hub\u201d-Software muss auch fertige APIs anbieten.<\/p>\n\n\n\n

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4) Flexibilit\u00e4t: Ausgabekan\u00e4le und Abl\u00e4ufe ver\u00e4ndern sich immer wieder. Flexible Software ist wichtig, damit sich das System schnell an ge\u00e4nderte Anforderungen anpassen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn man die zentrale Sicht auf Inhalte eingef\u00fchrt hat, er\u00f6ffnen sich \u00fcber die oben genannten offensichtlichen Vorteile hinaus weitere spannende M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n

Wie w\u00e4re es, wenn Sie beim Schreiben eines Textes automatisch passende Artikel aus Ihrem eigenen Archiv und aus anderen Quellen angeboten bekommen? Gestern gab es auf dieser Tagung ein sehr sch\u00f6nes Zitat von Eckhardt John<\/a> dazu: \u201cHolt die Archive in die Mitte, besser an den Anfang des Produktionsprozesses.\u201d Nicht nur Archivinhalte lassen sich verkn\u00fcpfen, sondern auch Inhalte, die andere gerade erstellen, vielleicht f\u00fcr einen anderen Kanal oder ein verwandtes Thema.<\/p>\n\n\n\n

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Auch eine thematische und regionale Einordnung schon w\u00e4hrend der Produktion kann Mehrwert f\u00fcr Ihre Kunden generieren, z.B. in Form von Themenseiten.<\/p>\n\n\n\n

Ich glaube nicht an k\u00fcnstliche Intelligenz, aber daran, dass man mit Software die Hebelwirkung menschlicher intellektueller Anstrengung vergr\u00f6\u00dfern kann. Wir haben vor mehr als zehn Jahren gemeinsam mit der Firma ARCUS aus hunderttausenden manuell verschlagworteten Artikeln eine Wissensbasis<\/a> errechnet, die f\u00fcr neue Artikel recht gut eine passende Verschlagwortung vorschlagen kann. Das Stichwort \u201cBig Data\u201d ist ja gerade in Mode. Solche Algorithmen sinnvoll zu nutzen und kontinuierlich zu justieren, geh\u00f6rt f\u00fcr mich zu den Aufgaben eines Dokumentars.<\/p>\n\n\n\n

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Ich habe vorhin bewusst nicht \u201cein zentrales System f\u00fcr Inhalte\u201d gesagt, sondern \u201ceine zentrale Sicht auf Inhalte\u201d: Sie k\u00f6nnen niemals alle interessanten Fremdinhalte in Ihr System kopieren. Und Sie m\u00f6chten Ihre Inhalte mit Informationen anreichern, die in anders strukturierte Systeme geh\u00f6ren, z.B. aus Ihrer Kunden- oder Sportdatenbank. Die Zukunft geh\u00f6rt meiner Meinung nach Linked Data<\/a>; Ihr System wird irgendwann zu einer Suchmaschine werden, die Zugriff auf viele verschiedene Quellen hat. Das Vernetzen und Zusammenf\u00fchren dieser Quellen ist ebenfalls eine dokumentarische T\u00e4tigkeit.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn alles gut klappt, bekommen Sie von Ihren Software-Lieferanten ein \u201cSchweizer Taschenmesser\u201d, das Ihnen mit vielen guten Werkzeugen immer neue M\u00f6glichkeiten er\u00f6ffnet. Jetzt bin ich gespannt auf Ihre Erfahrungen und den n\u00e4chsten Referenten. Vielen Dank!<\/p>\n\n\n\n

Nachtrag:<\/em> Siehe auch meine Blog-Beitr\u00e4ge Dreaming of a shared content store<\/a>, Web of information vs DAM, DM, CM, KM silos<\/a>, Texte und Bilder elegant austauschen zwischen Redaktionen und Nachrichtenagenturen<\/a>, Software f\u00fcr Journalismus \u2013 zwei Ideen vor dem scoopcamp 2013<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Das folgende Referat habe ich am 5. Mai 2015 bei der Fr\u00fchjahrstagung des Vereins f\u00fcr Medieninformation und Mediendokumentation (vfm) in Bremen gehalten, zum Thema \u201cVom Archiv- zum Redaktionssystem\u201d beim Presse-Panel (etwas \u00fcberarbeitet, entspricht nicht dem genauen Wortlaut). Die anderen beiden Redner waren Christian Wagner, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Redakteur beim WESER-KURIER (der unser DC-X einsetzt) und Andr\u00e9 Maerz, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_share_on_mastodon":"0"},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1799","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-weblog"],"share_on_mastodon":{"url":"","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1799","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1799"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1799\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1923,"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1799\/revisions\/1923"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1799"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1799"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.strehle.de\/tim\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1799"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}